KVKK Aydınlatma Metni · Boztaş Makina

Veri sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. boztas.com sitesindeki formları doldurduğunuzda, bize e-posta yazdığınızda ya da telefon ettiğinizde kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi anlatır.

Veri sorumlusu Boztaş Makina Sanayi ve Dış Ticaret A.Ş.’dir. Adres: Uzay Sok. 2/1, 34736 Kadıköy / İstanbul, Türkiye. Telefon: +90 212 211 22 66. E-posta: info@boztas.com.

Verileri nasıl topluyoruz

Verilerinizi yalnızca sizden alırız: sitedeki formlar, e-posta ve telefon yoluyla. Formlar ve e-posta elektronik ortamda, otomatik yollarla işlenir.

Site, siz onay vermedikçe çerez kullanmaz ve üçüncü taraf sunuculardan içerik yüklemez; reklam aracı içermez. Onay verirseniz ziyaret istatistiği için Google Analytics çalışır (aşağıda “Ziyaret istatistiği”).

Hangi veriyi, hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işliyoruz

Talep formu (makina teklifi, yedek parça, servis, diğer konular). Ad-soyad, firma, telefon, e-posta, makina markası ve modeli, makina seri numarası, mesajınız ve eklediğiniz dosyalar (fotoğraf, PDF, çizim) talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak, parça temin etmek ve servis planlamak için işlenir. Hukuki sebep, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıdır (Kanun m. 5/2-c). Talebi çalıştığınız firma adına iletiyorsanız hukuki sebep, talebi yanıtlamaya yönelik meşru menfaatimizdir (m. 5/2-f). Form verisi site sunucusunda saklanmaz; e-posta olarak şirket posta kutumuza ulaşır. Size yalnızca talep numarasını içeren bir onay e-postası gönderilir.

Katalog isteği. Ad-soyad, firma, e-posta ve isterseniz telefon numaranız, istediğiniz kataloğu size ulaştırmak ve gerekirse bu istekle ilgili sizi aramak için işlenir. E-posta adresinize 7 gün geçerli bir indirme bağlantısı gönderilir. Kimin hangi kataloğu istediği ve kataloğun ne zaman indirildiği bize bildirilir. Hukuki sebep meşru menfaattir (m. 5/2-f).

Kitap isteği. Kurucumuzun kitabını istediğinizde ad-soyadınız ve telefon numaranız e-postayla bize ulaşır ve yalnızca kitabı size ulaştırmak için kullanılır. Hukuki sebep, isteğinizi yerine getirmeye yönelik meşru menfaattir (m. 5/2-f).

Teknik kayıtlar. Form servisi, kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizi yalnızca geçici bellekte tutar; diske yazmaz. Web sunucusu standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi) tutabilir. Hukuki sebep, sitenin güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaattir (m. 5/2-f).

Ziyaret istatistiği (yalnız onayınızla). Çerez onay penceresinde kabul ederseniz Google Analytics 4; çerez kimliği, açılan sayfalar, siteye gelinen kaynak, yaklaşık konum, cihaz ve tarayıcı bilgisini sitenin kullanımını ölçmek için işler. Hukuki sebep açık rızanızdır (Kanun m. 5/1). Rızanızı dilediğiniz an, sayfanın en altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından geri alabilirsiniz; geri almanız o ana kadarki işlemeyi etkilemez. Onay vermezseniz bu veriler hiç toplanmaz.

Yasal yükümlülükler. Ticari yazışmalar, saklama yükümlülüğümüz nedeniyle (m. 5/2-ç) ve bir uyuşmazlık hâlinde hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için (m. 5/2-e) saklanır.

İş başvuruları ve özgeçmişler

İş başvurusu, talep formundaki “iş başvurusu” konusuyla ya da e-postayla yapılır. Ad-soyad, telefon, e-posta, yazdığınız metin ve özgeçmişinizdeki bilgiler (eğitim, iş deneyimi, yetkinlikler, referanslar) yalnızca başvurunuzu değerlendirmek ve bu konuda sizinle iletişim kurmak için işlenir.

Hukuki sebep, sizinle bir iş sözleşmesi kurulmasına ilişkin sürecin yürütülmesidir (m. 5/2-c).
Başvurunuzu yalnızca şirketimizde değerlendirmeyi yapan kişiler görür.
Başvurunuz site sunucusunda saklanmaz; e-posta olarak bize ulaşır. E-posta hizmetimiz Almanya’da barındırıldığı için başvurunuz Almanya’daki sunucularda saklanır (aşağıdaki aktarım bölümüne bakınız).
Başvurunuz değerlendirme süreci boyunca saklanır; süreç sona erdiğinde ya da siz istediğinizde silinir.
Özgeçmişinize sağlık, din, sendika üyeliği, adli sicil gibi özel nitelikli kişisel veriler eklememenizi rica ederiz. Değerlendirme için bu bilgilere ihtiyacımız yoktur; bu tür veriler ancak açık rızanızla işlenebilir (m. 6).

Anı Defteri

“Kurucumuz hakkında” sayfasındaki formda yazdıklarınızın nerede yer alacağını siz seçersiniz: hazırlanan kitapta, sitedeki Anı Defteri’nde ya da yalnızca ailenin okuması için. Yazdıklarınızın tamamı e-postayla aileye ulaşır.

“Sitedeki Anı Defteri’nde” seçeneğini işaretlediyseniz adınız, kurucumuzu nereden tanıdığınıza dair yazdığınız bilgi ve yazınız (sorulara verdiğiniz cevaplar dahil) site sunucusunda saklanır. Yazınız, yalnızca ailenin onayından sonra, adınızla birlikte o sayfada yayımlanır ve herkes tarafından okunabilir. Onaylanmayan yazılar silinir. “Yalnız ailesi okusun” seçeneğinde yazınız site sunucusunda saklanmaz ve hiçbir yerde yayımlanmaz.

E-posta adresi ve telefon numarası vermek isteğe bağlıdır. Bunlar yalnızca sizinle iletişim kurmak için kullanılır; site sunucusunda saklanmaz ve yayımlanmaz.

Hukuki sebep açık rızanızdır (m. 5/1). Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz: info@boztas.com adresine yazmanız yeterlidir, yayımlanmış yazınız düzeltilir ya da kaldırılır.

Soru formu. Kurucumuzun sayfasındaki “Deftere yazın” penceresinde verdiğiniz cevaplar, adınız ve isteğe bağlı e-posta adresiniz ile telefon numaranız e-postayla ailemize ulaşır; cevapların tamamı sunucuda saklanmaz. Cevaplarınız, hazırlanan kitapta ve sitedeki Anı Defteri’nde yalnızca her biri için ayrı ayrı verdiğiniz açık rızayla (Kanun m. 5/1) ve adınızla birlikte yayımlanır; rıza vermezseniz yalnızca ailemiz okur. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Verilerin aktarıldığı kişiler ve yurt dışına aktarım

Verileriniz yalnızca aşağıdaki kişilere, belirtilen amaçla aktarılır:

E-posta hizmet sağlayıcımız (Almanya). E-posta hizmetimiz Almanya’da barındırılır. Formlarla ya da e-postayla bize ulaşan bütün mesajlar ve ekleri bu nedenle Almanya’daki sunucularda saklanır. Sağlayıcı bu verileri yalnızca e-posta hizmetini sunmak için, bizim adımıza işler.
Boztas Deutschland (Hindenburgstr. 62, 73760 Ostfildern, Almanya). Kardeş şirketimiz yedek parçaların teminini ve sevkiyatını yürütür. Yedek parça talebiniz, parçanın temin edilebilmesi için bu şirketle paylaşılabilir.
Makinanın üreticisi. Teklif, yedek parça ya da servis talebiniz gerektirdiğinde ve yalnızca gerektirdiği ölçüde. Üretici yurt dışındaysa bu da bir yurt dışı aktarımıdır.
Nakliye, gümrük ve finans kuruluşları. Aramızda bir satış ya da servis sözleşmesi kurulursa, sözleşmenin ifası için gerekli olduğu ölçüde.
Site barındırma hizmet sağlayıcımız. Anı Defteri kayıtları ve erişim kayıtları sitenin barındırıldığı sunucuda tutulur.
Google (ziyaret istatistiği, yalnız onayınızla). Google Analytics verileri Google LLC (ABD) ve grup şirketlerinin Türkiye dışındaki sunucularında işlenir. Bu veriler yalnızca çerez onay penceresinde kabul ederseniz aktarılır.
Yetkili kamu kurumları. Yalnızca kanunen zorunlu olduğunda.

Yurt dışına yapılan aktarımlar Kanun’un 9. maddesine tabidir. Verilerinizi bunların dışında kimseyle paylaşmayız ve satmayız.

Saklama süreleri

Teklif, yedek parça ve servis yazışmaları ticari yazışma niteliğindedir ve Türk Ticaret Kanunu m. 82 uyarınca 10 yıl saklanır.
Katalog ve kitap istekleri ile ticari ilişkiye dönüşmeyen diğer mesajlar amaç ortadan kalktığında silinir.
İş başvuruları değerlendirme süreci sona erdiğinde silinir.
Anı Defteri yazıları, yayımlandıkları sürece ya da siz kaldırılmasını isteyene kadar saklanır.
Ziyaret istatistiği Google Analytics’te en çok 14 ay saklanır; çerezler tarayıcınızda en çok 13 ay kalır.
IP adresi form servisinde kalıcı olarak saklanmaz. Sunucu erişim kayıtları sınırlı bir süre tutulur.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir (Kanun m. 7).

Haklarınız ve başvuru yolu

Kanun’un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları isteyebilirsiniz: verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işlenmişse buna ilişkin bilgiyi öğrenmek; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek; yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek; eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, Kanun’daki şartlar oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini istemek; yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etmek; Kanun’a aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini istemek.

Başvurunuzu şu yollardan biriyle yapabilirsiniz:

yukarıdaki posta adresine, imzalı ve yazılı olarak;
güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile info@boztas.com adresine;
daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@boztas.com adresine.

Başvuruda adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuzu en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, ücretsiz olarak yanıtlarız. Yalnızca yanıt 10 sayfayı aşarsa ya da CD, bellek gibi bir kayıt ortamında verilirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği ücret istenebilir.

Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt alamazsanız, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her durumda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun m. 14).

Son güncelleme: 14 Kasım 2026.